第一,應(yīng)用背景。
前言:固定資產(chǎn)是企業(yè)管理的重要組成部分,固定資產(chǎn)價(jià)值高,使用周期長(zhǎng),管理難度大。對(duì)此,系統(tǒng)采用了計(jì)算機(jī)和條形碼數(shù)據(jù)采集技術(shù),實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的信息化管理。
第二,系統(tǒng)特性。
功能強(qiáng)大,使用方便。
資產(chǎn)的增加、變更、報(bào)廢、毀損、折舊、借出、歸還、分配使用部門、使用部門的變更、管理人員的調(diào)整、部門間資產(chǎn)的更換、各種報(bào)表的打印、組合查詢等。對(duì)每一項(xiàng)固定資產(chǎn),都可以查詢到從購(gòu)得、入帳、使用、使用部門到折舊,甚至從使用到退出的所有信息,都可以有詳盡的記錄。通過(guò)動(dòng)態(tài)查詢功能,可確保管理人員在第一時(shí)間掌握全面的信息資料,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行批量打印、修改、刪除、折舊等操作,減少大量重復(fù)勞動(dòng),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確??焖?、準(zhǔn)確的自動(dòng)編制報(bào)表,可節(jié)省大量人工編制報(bào)表的時(shí)間。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是將原有分散的管理信息進(jìn)行整合,形成一個(gè)功能齊全的管理平臺(tái)。
先進(jìn)的條碼標(biāo)簽卡管理方式及資產(chǎn)清查方式。
利用手持式數(shù)據(jù)采集終端進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),減少差錯(cuò)發(fā)生,提高盤點(diǎn)效率。基于對(duì)客戶需求的充分理解,本軟件工作室推出了適合企業(yè)、事業(yè)單位系統(tǒng)使用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)——固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
本系統(tǒng)采用條形碼技術(shù)識(shí)別不同類型的固定資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)了對(duì)固定資產(chǎn)生命周期和使用狀況的全程跟蹤。各個(gè)部門通過(guò)網(wǎng)絡(luò),可以方便地實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的操作,識(shí)別后的資產(chǎn)在清查或巡檢中表現(xiàn)出條形碼技術(shù)最突出的特點(diǎn):方便、快速、準(zhǔn)確,極大地提高了清查工作的效率,同時(shí)又保證了信息流與資產(chǎn)的實(shí)物流相對(duì)應(yīng)。切實(shí)解決企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中的難題,使企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理更加方便有效。
此外,RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案也有可選,針對(duì)博物館、考古文物、金銀首飾等貴重物品的RFID珠寶管理系統(tǒng)是我們專門為高端客戶定制的解決方案。
手持式數(shù)據(jù)采集器與超市中使用的有很大不同,這種手持式數(shù)據(jù)采集器采用電池供電,不需接線,盤點(diǎn)員可方便地?cái)y帶到任何地方,互相核對(duì),讀入的信息存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)采集器中。盤存機(jī)可存儲(chǔ)固定資產(chǎn)近2萬(wàn)條編碼信息,使盤存速度提高90%以上,同時(shí)又能避免重復(fù)盤存或錯(cuò)盤。在讀取條碼標(biāo)簽信息之后,將數(shù)據(jù)采集終端與計(jì)算機(jī)通過(guò)計(jì)算機(jī)連接,快速獲取資產(chǎn)的真實(shí)狀況,通過(guò)組合查詢,可以立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盈虧等變化情況。
強(qiáng)大的資產(chǎn)標(biāo)簽設(shè)計(jì)及打印功能。
使用者可靈活設(shè)計(jì)標(biāo)簽樣式;可快速、大批量打印標(biāo)簽;可使用任何品牌的標(biāo)簽打印機(jī)。
完善的報(bào)表設(shè)計(jì)及打印功能;
資產(chǎn)管理中必須要有各種報(bào)表,各級(jí)資產(chǎn)管理部門要定期上報(bào)各種資產(chǎn)登記表或統(tǒng)計(jì)表,系統(tǒng)要提供靈活的報(bào)表設(shè)計(jì)功能和打印功能。
獨(dú)具特色的權(quán)限管理。
該系統(tǒng)充分考慮到每個(gè)操作員的職責(zé)不同,為每個(gè)操作員設(shè)定了相應(yīng)的操作權(quán)限,如對(duì)功能模塊、部門、類別通過(guò)用戶的身份標(biāo)識(shí)和密碼進(jìn)行識(shí)別,確保不同操作員在各自的職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。這既保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性,又具有一定的靈活性,增強(qiáng)了系統(tǒng)的適應(yīng)性。
友好的用戶界面,操作簡(jiǎn)單,易于掌握。
利用Windows界面的風(fēng)格及,方便用戶的使用,并大量引入Windows中的目錄樹風(fēng)格,使用戶對(duì)部門的上下級(jí)屬性、資產(chǎn)類別和內(nèi)容關(guān)系一目了然。豐富的功能提示,使用戶可以根據(jù)需要,一步一個(gè)腳印,一步一個(gè)腳印的完成相應(yīng)的工作,合理的菜單布局,使用戶能夠方便的找到自己想要執(zhí)行的操作。以報(bào)表和圖形的形式顯示了大量的綜合數(shù)據(jù),使用戶更容易理解和接受。對(duì)從事固定資產(chǎn)管理工作的人員只需掌握基本的計(jì)算機(jī)使用知識(shí),并能認(rèn)真閱讀操作手冊(cè),即可在短期內(nèi)掌握本系統(tǒng)的一般操作。
第三,系統(tǒng)的功能。
提供完善的資產(chǎn)和設(shè)備檔案管理,支撐資產(chǎn)和設(shè)備基本管理環(huán)節(jié)的增、刪、改、分、圖信息等。并且可以進(jìn)行批量修改,借調(diào),轉(zhuǎn)移,刪除等實(shí)際操作。符合日常資產(chǎn)管理的要求。
提供資產(chǎn)和設(shè)備的移交,借調(diào),維護(hù)和條形碼的管理,跟蹤固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況。該軟件支持資產(chǎn)和設(shè)備的盤點(diǎn),折舊管理功能,并能自動(dòng)計(jì)算折舊額。該系統(tǒng)可以應(yīng)用于設(shè)備配置管理、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析等方面。
提供強(qiáng)大的信息統(tǒng)計(jì)功能,包括分部門,分類別,資產(chǎn)配件,圖片,借調(diào),移交,維護(hù),文件,匯總統(tǒng)計(jì),月報(bào)統(tǒng)計(jì)等,并支持實(shí)時(shí)模糊查詢。
支持資產(chǎn)條碼管理,條碼標(biāo)簽打印,可用無(wú)線手持式條碼掃描器清點(diǎn)庫(kù)存,還可以進(jìn)行人工清點(diǎn)或混合清點(diǎn),大大提高清點(diǎn)效率,降低清點(diǎn)成本。
支持多用戶權(quán)限管理,部門權(quán)限管理,審計(jì)權(quán)限管理,樹形資產(chǎn)信息瀏覽,樹形數(shù)據(jù)字典維護(hù),智能輸入,備份恢復(fù),強(qiáng)大的綜合報(bào)表和模糊查詢功能。
支持樹形組織結(jié)構(gòu)管理,支持大型企業(yè)集團(tuán)或分公司多個(gè)大單位設(shè)立分店,輕松管理海量大型企事業(yè)資產(chǎn)檔案。
支持功能強(qiáng)大的RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)和RFID盤存管理功能。
強(qiáng)大的EXCEL資產(chǎn)記錄和基本數(shù)據(jù)的文件導(dǎo)入導(dǎo)出功能,具備智能資產(chǎn)導(dǎo)入檢查功能,智能導(dǎo)入識(shí)別功能,以及輔助操作提示。
支持多達(dá)16個(gè)用戶自定義字段,方便用戶對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入維護(hù),靈活完善資產(chǎn)信息管理。
靈活的資產(chǎn)圖片管理功能,用戶可以自定義資產(chǎn)圖片的存放方式,便于大量資產(chǎn)圖片的管理。
完善的人事檔案管理,還可以作為一個(gè)簡(jiǎn)單的人事管理系統(tǒng),可以導(dǎo)入Excel文件導(dǎo)出。